Hoe Microsoft Purview je helpt met beveiliging en compliance

In een wereld waarin digitale transformatie een rol speelt in bijna elk aspect van bedrijfsvoering, is de noodzaak om gevoelige gegevens te beveiligen en te voldoen aan regelgeving belangrijker dan ooit. Organisaties worden geconfronteerd met steeds strengere eisen rond compliance en gegevensbescherming, samen met de voortdurende dreiging van cyberaanvallen. Microsoft Purview, een uitgebreide suite van oplossingen voor datagovernance, beveiliging en compliance, biedt bedrijven de tools die ze nodig hebben om effectief te opereren in deze complexe omgeving. In dit artikel duiken we diep in op hoe Microsoft Purview je kan helpen om je organisatie zowel veilig als compliant te houden.

Wat is Microsoft Purview?

Microsoft Purview is het geïntegreerde datagovernance- en complianceplatform van Microsoft. Het is een oplossing ontworpen om bedrijven te helpen hun gegevensbeheer te optimaliseren, informatie te beveiligen en te voldoen aan complexe regelgeving. Doordat organisaties tegenwoordig voortdurend met een exponentiële groei aan data werken, is er een dringende behoefte aan oplossingen zoals Purview die kunnen helpen om deze data te beheren en te beschermen.

Purview biedt functionaliteiten zoals informatiebeheer, gegevensclassificatie, risicoanalyse, en nalevingsrapportage. Het platform integreert naadloos met de rest van de Microsoft 365-suite en Azure-infrastructuur, waardoor het een veelzijdige en efficiënte tool is voor bedrijven van verschillende groottes. Enkele van de belangrijkste modules zijn:

• Data Governance: Helpt bedrijven bij het identificeren, classificeren en beheren van hun gegevens.

• Informatiebeveiliging: Beschermt gevoelige informatie door middel van AI-gebaseerde detectie en encryptie.

• Risicobeheer: Beoordeelt interne en externe risico's en biedt oplossingen om deze effectief aan te pakken.

• Compliance Manager: Een hulpmiddel om organisaties te helpen monitoren of ze voldoen aan regelgeving zoals GDPR, HIPAA en ISO-normen.

Purview is ontworpen om gegevens en processen te beschermen, terwijl het bedrijven tegelijkertijd flexibiliteit biedt in hun operationele aanpak. Bovendien stelt het bedrijven in staat om inzicht te krijgen in waar gegevensstromen plaatsvinden en hoe ze beheerd worden, wat essentieel is voor een effectieve en veilige werking.

Waarom zijn beveiliging en compliance essentieel?

De huidige bedrijfsomgeving wordt gekenmerkt door een enorme afhankelijkheid van digitale gegevens en processen. Hoewel dit heeft geleid tot meer efficiëntie en connectiviteit, betekent het ook dat de risico's groter zijn geworden. Beveiliging en compliance zijn geen optionele aspecten meer; ze zijn fundamentele bouwstenen voor het overleven en groeien van een organisatie.

De risico's van non-compliance

Het niet voldoen aan wettelijke voorschriften kan leiden tot ernstige gevolgen voor bedrijven, waaronder:

1. Juridische boetes: Regelgevende autoriteiten leggen vaak enorme boetes op aan bedrijven die hun nalevingsverplichtingen negeren, zoals te zien bij recente GDPR-gerelateerde sancties.

2. Schade aan reputatie: Een inbreuk op gegevensbeveiliging of non-compliance kan resulteren in een verlies van vertrouwen bij klanten en partners.

3. Operationele risico’s: Non-compliance kan processen verstoren door juridische of regelgevende bemoeienis.

Voordelen van beveiliging en compliance

Aan de andere kant biedt naleving voordelen die verder reiken dan alleen het vermijden van sancties. Het zorgt ervoor dat een bedrijf geloofwaardigheid opbouwt in de markt, risico's vermindert, en vertrouwen creëert bij klanten en partners. Bovendien kan investeren in beveiliging en compliance bedrijven helpen om strategische voordelen te behalen in een steeds competitievere en zwaar gereguleerde wereld.

Hoe helpt Microsoft Purview bij compliance en beveiliging?

Microsoft Purview biedt een reeks functies waarmee bedrijven niet alleen voldoen aan complexe regelgeving, maar ook hun brede beveiligingsstrategie verbeteren. Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop Purview hierin uitblinkt.

1. Data Governance en Gegevensbeheer

Een van de meest waardevolle functies van Purview is het vermogen om een duidelijk overzicht van alle bedrijfsgegevens te bieden. Met behulp van machine learning en AI-algoritmen kan het platform gegevens in kaart brengen, classificeren en beheren op basis van gevoeligheidsniveaus. Dit is vooral nuttig voor het identificeren van persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie die extra bescherming vereisen.

Data Governance helpt bedrijven met:

• Het centraliseren van gegevensinventarissen.

• Het implementeren van beleid voor toegang en gebruik van informatie.

• Het minimaliseren van gegevensrisico’s door ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

2. Informatiebeveiliging

Purview omvat robuuste functies voor informatiebeveiliging, waaronder bescherming tegen gegevensverlies (Data Loss Prevention, DLP) en geautomatiseerde dreigingsdetectie. Deze tools zorgen ervoor dat gevoelige gegevens zowel binnen als buiten de organisatie beschermd zijn. Met deze geïntegreerde aanpak kunnen bedrijven:

• Preventief bedreigingen identificeren voordat ze schade aanrichten.

• Toegangslimieten instellen op basis van gebruikersrollen en locaties.

• Encryptie toepassen om gegevens te beveiligen, zelfs in het geval van een inbreuk.

3. Compliance Manager

De Compliance Manager in Purview is een kernonderdeel van het platform en biedt bedrijven een duidelijke manier om hun naleving te beheren en te rapporteren. Het biedt een documentatie van huidige naleving, risicoanalyses en een lijst van prioriteiten om toekomstige naleving te verbeteren. Dankzij deze module kunnen organisaties ook:

• Specifieke GDPR-, CCPA- en HIPAA-vereisten direct aanpakken.

• Bruikbare rapportages en auditgegevens presenteren aan toezichthouders.

• Beveiligingslekken in real-time identificeren en oplossen.

Toepassingen van Microsoft Purview in verschillende sectoren

Microsoft Purview biedt flexibele oplossingen die aansluiten bij de unieke behoeften van verschillende industrieën. Hier is een blik op hoe Purview organisaties kan helpen in enkele van de meest gereguleerde sectoren:

Gezondheidszorg

• Bescherming van patiëntgegevens volgens richtlijnen zoals HIPAA.

• Preventie van gegevenslekken door middel van streng informatiebeheer.

Financiële dienstverlening

• Naleving van regelgeving zoals Basel III en GDPR.

• Vermindering van de dreiging van interne fraude met tools voor risicobeheer.

Onderwijs

• Het beschermen van studentgegevens in lijn met FERPA-regels.

• Veilige samenwerking en communicatie mogelijk maken binnen instellingen.

Praktische tips voor implementatie

Voor de succesvolle implementatie van Microsoft Purview zijn er een aantal stappen en best practices die bedrijven kunnen volgen:

1. Begrijp je datalandschap: Begin met een evaluatie van hoeveel gegevens je hebt, waar deze worden opgeslagen, en hoe ze worden gebruikt.

2. Stel prioriteiten vast: Identificeer welke compliancevereisten voor jouw organisatie het belangrijkst zijn en richt je initiële configuratie hierop.

3. Begin met een proefimplementatie: Gebruik een pilotproject om de functionaliteiten van Purview te testen in een specifieke afdeling voordat je het breder uitrolt.

4. Betrek medewerkers: Train je team in het effectief gebruiken van Purview en zorg ervoor dat ze begrijpen hoe het platform hun werk ondersteunt.

Met deze methoden kun je optimaal profiteren van wat Microsoft Purview te bieden heeft.

Conclusie: Waarom kiezen voor Microsoft Purview?

Beveiliging en compliance zijn meer dan verplichtingen; ze zijn essentiële ingrediënten voor succes in het digitale tijdperk. Met Microsoft Purview krijgen organisaties een krachtig platform dat niet alleen helpt bij compliance, maar ook een robuuste beveiligingslaag toevoegt aan hun operaties.

Purview biedt de tools, inzichten en flexibiliteit die bedrijven nodig hebben om efficiënt te handelen terwijl ze hun gegevens en reputatie beschermen. Van data governance tot naleving en risicobeheer, het platform dekt het volledige spectrum van moderne gegevensbehoeften.

Neem vandaag nog de eerste stap naar een veiliger en compliant organisatie door Microsoft Purview te implementeren. Vraag een demo aan en ontdek hoe deze geavanceerde tool jouw bedrijf kan transformeren. Samen met de juiste technologie en strategie ben jij klaar voor de toekomst.