Softwarelicenties voor je bedrijf: nieuw, gebruikt en audit-proof
Naast productsleutels leveren we zakelijke klanten volledige licenties — nieuw of gebruikt — met een gedocumenteerde licentieketen van de oorspronkelijke licentiehouder tot jouw bedrijf. Zo toon je bij een software-audit alles aan, betaal je met gebruikte licenties vaak flink minder en bestel je op rekening.
Ons aanbod voor resellers, IT-inkopers, systeembeheerders en IT-partners
Wie voor een organisatie software inkoopt, wil één betrouwbaar adres: scherpe prijzen voor originele licenties, snelle levering en iemand die meedenkt. Daarvoor is Variakeys Zakelijk ingericht — of je nu tien werkplekken beheert of software doorlevert aan je eigen klanten.
IT-inkopers en ondernemers
Je rust alle werkplekken uit met Windows, Office en beveiliging zonder per licentie te onderhandelen: staffelkorting vanaf de eerste bestelling, levering op rekening en één factuur per bestelling.
Systeembeheerders en systeemhuizen
Bij het inrichten van werkplekken moeten de juiste licenties er direct zijn. Je ontvangt ze binnen seconden per e-mail, inclusief downloadlinks en documentatie — ook 's avonds en in het weekend.
Resellers en IT-partners
Lever je software door aan eigen klanten? Dan krijg je inkoopvoorwaarden die meegroeien met je volume, een vast aanspreekpunt en levering die snel genoeg is om je klant direct te helpen.
Waarom bedrijven hun licenties bij Variakeys regelen
Niet alleen productsleutels met korting, maar licenties waar je bij een audit op kunt bouwen — en iemand die meedenkt over wat je écht nodig hebt.
Volledige licenties, niet alleen productsleutels
Naast productsleutels leveren we zakelijke klanten de volledige licentie: het gebruiksrecht op naam van je bedrijf, met alle bijbehorende documentatie. Jij kiest wat past.
Audit-proof: de volledige keten gedocumenteerd
Kies je voor een licentie — nieuw of gebruikt — dan is de volledige licentieketen gedocumenteerd, van de oorspronkelijke licentiehouder tot jouw bedrijf. Zo toon je bij een software-audit alles aan.
Gebruikte licenties: legaal en voordelig
Tweedehands licenties zijn binnen de EU legaal verhandelbaar (UsedSoft-arrest, 2012). Je betaalt vaak flink minder dan voor nieuw en krijgt dezelfde gedocumenteerde keten.
Zakelijke korting op elke bestelling
Vanaf je eerste bestelling profiteer je van korting op het volledige assortiment — zonder verplichtingen. Hoe meer je bestelt, hoe hoger je niveau.
Direct geleverd, ook op rekening
Licenties, productsleutels en downloadlinks ontvang je direct na aankoop per e-mail — ook wanneer je op rekening bestelt.
Persoonlijk advies, ook via WhatsApp
Twijfel je tussen productsleutel, volledige licentie of gebruikt? Ons zakelijke team denkt mee via het formulier, e-mail of WhatsApp — dagelijks van 10:00 tot 21:00 uur.
De verborgen kosten van slecht geregelde licenties
Veel bedrijven betalen jaar na jaar te veel — of lopen risico bij een software-audit. Allebei is te voorkomen met de juiste licentievorm en een sluitende documentatie.
Overlicentiëring kost geld
In veel bedrijven zijn meer licenties aanwezig dan er daadwerkelijk worden gebruikt. Zo betaal je jaar na jaar voor werkplekken die er niet zijn. Koop in wat je nodig hebt en breid uit als je groeit.
Audit-risico wordt onderschat
Software-audits komen vaker voor. Ontbrekende documentatie of een verkeerde licentievorm kan leiden tot naheffingen. Met een gedocumenteerde licentieketen toon je bij een audit alles aan.
De juiste licentievorm
Per werkplek, als volume-licentie of gebruikt: welke vorm past, hangt af van je omvang, je groei en hoe je je IT beheert. Wij adviseren, jij kiest — zonder verplichtingen.
Volume-licenties schalen mee
Met één licentie voor meerdere apparaten breid je gestructureerd uit: minder beheer, één productsleutel en voorspelbare kosten per werkplek.
Eenmalig kopen, blijvend gebruiken
Office 2024, Office 2021 en Windows koop je eenmalig, zonder abonnement. Geen maandelijkse kosten die oplopen met elke gebruiker — de licentie blijft van je bedrijf.
Gecontroleerd en gedocumenteerd
Alle licenties zijn origineel, activeerbaar en volledig gedocumenteerd — met herkomstbewijs van de oorspronkelijke licentiehouder tot jouw bedrijf en blijvende geldigheid volgens EU-recht.
Zo leveren we licenties waar je bij een audit op kunt bouwen
Een licentie is pas iets waard als je kunt aantonen waar hij vandaan komt en dat hij van jouw bedrijf is. Daarom documenteren we bij elke licentie — nieuw of gebruikt — de volledige keten.
- 1
Herkomst gecontroleerd
We controleren de herkomst van elke licentie en leggen de keten vast: van de oorspronkelijke licentiehouder, via Variakeys, tot jouw bedrijf.
- 2
Overdracht gedocumenteerd
Je ontvangt de documentatie waarmee de overdracht naar jouw bedrijf aantoonbaar is — bij nieuwe én gebruikte licenties, op naam van je bedrijf.
- 3
Audit? Alles paraat
Bij een software-audit lever je je licentiedossier aan en toon je alles volgens de documentatie aan. Heeft de auditor vragen, dan helpen we je verder.
Wat je ontvangt bij een volledige licentie
- Herkomstbewijs van de licentie
- Overdrachtsdocumentatie op naam van je bedrijf
- Factuur met btw-specificatie
- Productsleutel en downloadlink
- Authenticiteitsverklaring bij Microsoft-productsleutels
Alleen productsleutels nodig? Ook dan ontvang je op verzoek de bijbehorende documentatie.
Nieuw, gebruikt, volume of server: de licentievorm die past
Van één werkplek tot honderden apparaten — alleen productsleutels, volledige licenties met documentatie of een combinatie: alles is bespreekbaar.
Volledige licentie of alleen de productsleutel
Voor elke werkplek een originele licentie voor Windows, Office of beveiliging — als volledige licentie met gedocumenteerde keten, of alleen de productsleutel als dat volstaat. Direct per e-mail, met downloadlink en installatie-instructies.
Bekijk het assortimentVoordelig, origineel en legaal
Gebruikte (tweedehands) licenties van bijvoorbeeld Office en Windows zijn binnen de EU legaal verhandelbaar — het Europese Hof bevestigde dat in 2012 in het UsedSoft-arrest. Je betaalt vaak flink minder dan voor een nieuwe licentie, en net als bij nieuw is de volledige licentieketen — van de oorspronkelijke licentiehouder tot jouw bedrijf — gedocumenteerd. Zo toon je bij een software-audit alles aan. Uitsluitend voor zakelijke klanten.
Vraag naar gebruikte licentiesEén licentie, meerdere apparaten
Voor bedrijven met veel apparaten en gebruikers is een volume-licentie vaak de beste keuze. Met een Multiple Activation Key (MAK) activeer je één licentie op het afgesproken aantal apparaten — voor de meeste Office- en Windows-versies. Dat scheelt administratie, beheer en kosten. Uitsluitend voor zakelijke klanten.
Vraag naar volumeprijzenWindows Server en SQL Server
Voor verschillende toepassingen leveren we de passende Microsoft Server-licenties, waaronder Windows Server en SQL Server. Vertel ons wat je draait en voor hoeveel gebruikers, dan adviseren we welke editie en licentievorm past.
Advies over serverlicentiesVolume- en gebruikte licenties leveren we uitsluitend aan zakelijke klanten, op naam van je bedrijf — dan verkopen we ook echt de licentie, met gedocumenteerde licentieketen. Of je alleen productsleutels wilt of de volledige licentie is jouw keuze; ons aanbod is breed en alles is bespreekbaar.
Ons brede assortiment softwarelicenties
Van besturingssystemen en Office-pakketten tot beveiliging, back-up en creatieve software: bij Variakeys vind je de licenties waarmee je een complete werkplek inricht. Voor de meeste producten kies je uit verschillende edities en licentievormen — nieuw of gebruikt, per werkplek, als volume-licentie voor tientallen apparaten of als serverlicentie op aanvraag.
Besturingssystemen
Windows 11 en Windows 10, Home en Pro — per werkplek, of als volume-licentie op aanvraag.
Microsoft Office
Office 2024 en 2021 (Professional Plus, Standard en Mac) en losse programma's zoals Project en Visio.
Beveiliging & VPN
Antivirus, VPN en back-upsoftware van onder meer Kaspersky, Bitdefender, McAfee, G Data en Acronis.
Multimedia
Beeldbewerking en creatieve software van onder meer Adobe en Corel.
Fabrikanten in ons assortiment: Microsoft, Adobe, Corel, Acronis, Kaspersky, Bitdefender, McAfee, G Data, Panda, Parallels, Ashampoo en meer. Zoek je iets wat niet in de shop staat, zoals serverlicenties of grotere volumes? Vraag het via het formulier.
Word lid van ons B2B-programma
Met elke aankoop kom je dichter bij het volgende niveau — en bij hogere korting en extra voordelen.
- Prioritaire zakelijke ondersteuning via e-mail, 7 dagen per week
- Directe levering van licenties, ook bij aankoop op rekening
- Inclusief authenticiteitsverklaring van Microsoft-productsleutels
- Prioritaire zakelijke ondersteuning via e-mail, 7 dagen per week
- Directe levering van licenties, ook bij aankoop op rekening
- Inclusief authenticiteitsverklaring van Microsoft-productsleutels
- Zakelijke klantenservice via telefoon
- Prioritaire zakelijke ondersteuning via e-mail, 7 dagen per week
- Directe levering van licenties, ook bij aankoop op rekening
- Inclusief authenticiteitsverklaring van Microsoft-productsleutels
- Zakelijke klantenservice via telefoon
- Persoonlijk aanspreekpunt
Je niveau wordt bepaald door je omzet bij Variakeys. Twijfel je welk niveau bij je bedrijf past? Vraag het ons via het formulier.
Partner worden van Variakeys
Variakeys is meer dan een leverancier van licenties. Resellers, systeemhuizen en IT-partners die software doorleveren aan hun klanten, krijgen een partnerschap dat meegroeit: inkoopvoorwaarden op basis van je volume, een vast aanspreekpunt dat je bedrijf kent en levering die snel genoeg is om je klant direct te helpen.
Met een zakelijk account bestel je op rekening en heb je je bestellingen en facturen overzichtelijk bij elkaar. Voor grotere volumes of terugkerende afname maken we graag prijsafspraken op maat.
- 1
Zakelijk account aanmaken
Registreer met je bedrijfsgegevens en btw-nummer en kies bij het registreren voor een zakelijk account.
- 2
Bestellen of aanvragen
Bestel direct in de shop, of stuur een aanvraag voor volume-, server- of maatwerklicenties.
- 3
Direct geleverd, factuur achteraf
Licenties, downloadlinks en documentatie binnen seconden per e-mail — op rekening betaal je achteraf op factuur.
Wij willen niet alleen leverancier zijn, maar de partner die je software-inkoop eenvoudig maakt: eerlijke prijzen, originele licenties, snelle levering en een team dat bereikbaar is als je het nodig hebt. Zo houd jij tijd over voor je klanten en je bedrijf.
Veelgestelde zakelijke vragen
Leveren jullie echte licenties of alleen productsleutels?
Allebei. In de webshop leveren we standaard productsleutels; zakelijke klanten kunnen daarnaast kiezen voor volledige licenties — nieuw of gebruikt — met gedocumenteerde licentieketen, op naam van je bedrijf. Welke vorm past, bespreken we graag: ons aanbod is breed en alles is bespreekbaar.
Verkopen jullie ook gebruikte licenties?
Ja. Gebruikte (tweedehands) licenties zijn binnen de EU legaal verhandelbaar; het Europese Hof bevestigde dat in 2012 in het UsedSoft-arrest. Je krijgt een originele licentie voor een lagere prijs, met documentatie van de volledige licentieketen — van de oorspronkelijke licentiehouder tot jouw bedrijf. Gebruikte licenties leveren we uitsluitend aan zakelijke klanten; vraag ernaar via het formulier.
Krijg ik documentatie voor een software-audit?
Ja. Kies je voor een licentie — nieuw of gebruikt — dan is de volledige keten gedocumenteerd, van de oorspronkelijke licentiehouder tot jouw bedrijf, zodat je bij een audit alles volgens de documentatie kunt aantonen. Bestel je alleen productsleutels, dan ontvang je op verzoek de bijbehorende documentatie. Bij vragen daarover helpen we je verder.
Wat is het verschil tussen een licentie en een productsleutel?
De licentie is het gebruiksrecht op de software; de productsleutel is de code waarmee je de software activeert. In onze webshop leveren we standaard de productsleutel — zo werkt het ook voor consumenten. Als zakelijke klant kun je daarnaast kiezen voor de volledige licentie met gedocumenteerde licentieketen, bijvoorbeeld als je bij een audit alles wilt kunnen aantonen.
Wat is een volume-licentie (MAK)?
Eén licentie met één productsleutel die je op een afgesproken aantal apparaten activeert. Handig bij veel werkplekken: minder beheer en lagere kosten. Beschikbaar voor de meeste Office- en Windows-versies, uitsluitend voor zakelijke klanten.
Kan ik op rekening bestellen?
Ja. Zakelijke klanten kunnen op rekening bestellen; ook dan leveren we de licenties direct na de bestelling per e-mail.
Hoe snel ontvang ik mijn licenties?
Direct na aankoop, meestal binnen 5 tot 30 seconden, per e-mail — inclusief productsleutel, downloadlink en documentatie.
Kan ik eerst een offerte ontvangen?
Ja. Vul het formulier in met wat je nodig hebt en voor hoeveel werkplekken; je ontvangt meestal binnen enkele uren een offerte per e-mail.
Leveren jullie ook aan resellers en IT-partners?
Ja. Resellers, systeemhuizen en IT-partners die software doorleveren aan hun klanten, krijgen inkoopvoorwaarden op basis van hun volume en een vast aanspreekpunt. Vraag de partnervoorwaarden aan via het formulier.
Hoe maak ik een zakelijk account aan?
Kies bij het registreren voor een zakelijk account en vul je bedrijfsgegevens en btw-nummer in. Daarna kun je op rekening bestellen en vind je al je bestellingen en facturen in je account.
Ontvang ik een factuur op naam van mijn bedrijf?
Ja. Bij elke bestelling ontvang je een factuur op naam van je bedrijf met btw-specificatie — ook als je via iDEAL of creditcard betaalt.
Vraag een offerte of advies aan
Vertel kort welke licenties je nodig hebt en voor hoeveel werkplekken. Je aanvraag komt rechtstreeks bij ons zakelijke team terecht en je hoort meestal binnen enkele uren van ons.